《學校沒教的事》準備「小組口頭報告」也有SOP?

17
9 月

《學校沒教的事》準備「小組口頭報告」也有SOP?

進入大學以後,你一定「經歷」的,就是與別人合作完成一個小組口頭報告

(有時候在開學後的第3週就要開始了…),在你還不熟悉其他組員(別系的,完全不認識啊…),

又有時間壓力下,還要有效率地完成上台的口頭報告,怎麼辦?

在Dr. S所教授的課程中,時常需要學生進行小組口頭報告。

以下是一個小組口頭報告準備的SOP(Standard Operating Procedure)=標準作業流程。

                                       【A Typical Presentation ‘Steps’ Table】

Steps/timing
Theme
Actor
Result
Skills
1.           
確認口頭報告提綱
組長提出報告大綱
根據教師的建議,整理出口頭報告大綱
統合技能

Synthesizing skills

2.           
全體組員
大綱獲得全體(或多數)組員確認
溝通技能Communication skills
3.           
確認報告內容
全體組員
根據分配到主題內容,進行報告綜整
閱讀技能
Reading skills
統合技能
Synthesizing skills
4.           
組長
告知繳交期限
溝通技能Communication skills
5.           
報告內容統整
每位組員
第一截止日前將報告上傳至群組討論版
Computer skills
軟體使用技能
6.           
負責統整之組員
第二截止日前將報告統整完畢並上傳至群組討論版
統合技能
Synthesizing skills
7. 報告前一天
報告內容修正
全體組員
針對報告內容,再進行必要的微調、修正
溝通技能Communication skills
8. 報告當天
口頭報告重點提醒
組長
例如:每個人口頭報告時間的掌握、報告內容的精準度校正
溝通技能Communication skills

備註:特別感謝臺北市立大學幼教系林宛誼同學分享以上內容(106年度《國際合作與領導》課程)。

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